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一、先定「放映环境」，再定软件

很多人第一步就错了：打开软件开始排版，做完才发现教室的投影是 4:3，而自己按 16:9 做的。正确的顺序是先确认三件事——屏幕比例、可用字体、是否联网。这三项确定之后，再决定用什么工具做，返工率会显著下降。

尤其是字体。教室电脑通常只装了系统自带字体，你精心选的第三方字体会被静默替换成默认字体，行距和换行位置全部偏移，严重时标题会溢出屏幕。稳妥的做法是把标题文字转为图形，或者干脆只用系统字体。

二、文件体积不是越小越好

压缩课件图片确实能减小体积，但压过头会出现明显的块状噪点，投影放大后非常刺眼。判断标准不是「压到多少 MB」，而是「在你实际使用的最大屏幕上看得清不清楚」。先在大屏上试放一页，再决定压缩比例，比盲目套用参数可靠得多。

三、备注页要先想清楚给谁看

备注页有两种完全不同的用法：一种是给自己看的讲稿提要，一种是打印给学生看的讲义。前者可以写得很口语、很潦草；后者必须有完整的表述和规范的排版。用途没定，导出设置一定会出错——这是新手最常踩的坑之一。

四、动效只服务于节奏，不服务于炫技

一个页面里堆三种以上的动画效果，观众的注意力会从内容转移到效果上。真正有用的动效只有两类：控制信息出现的先后顺序，以及引导视线落点。其他都可以删掉。判断方法很简单——如果关掉动画之后，讲解还能顺畅进行，那这个动画就是可选的。

五、兼容性问题要按版本区间来排查

「我的文件打不开」这句话本身信息量太低。要问的是：什么格式、哪个软件、哪个版本、报什么错。不同的大版本之间，兼容性表现差异很大。把版本号写下来再查，比在论坛里发一句「求大神」有效得多。这也是我们页面上尽量标注版本区间的原因。

六、素材来源要留痕

做课件时随手保存的图片、音频、图表，最好当场记下来源和授权方式。等到有人来问「这张图哪来的」，再回头翻浏览器历史就晚了。课堂内使用与公开发布，法律上的判断标准并不相同，留个来源记录几乎零成本，却能在关键时刻帮你省掉很多解释。